Ulkoistaminen
Tilitoimiston vaihto suuremmassa yrityksessä: mitä kannattaa kysyä?
Kumppanin valinnassa palvelun toimintamalli on yhtä tärkeä kuin sen sisältö.
Kysy, kuka tuntee yrityksenne
Yhteyshenkilön nimi on vasta alku. Selvitä, miten tieto säilyy tiimissä, miten poissaolot hoidetaan ja miten vaikeat kysymykset ratkaistaan. Suuremman yrityksen arjessa jatkuvuus syntyy usean ihmisen yhteistyöstä.
Kuvaa oma monimutkaisuutenne rehellisesti
Yhtiöiden määrä, järjestelmät, projektit ja raportointivaatimukset vaikuttavat palveluun. Anna ehdokkaille sama kuva nykytilasta, jotta tarjouksia voi verrata. Pelkkä kuukausihinta ei kerro, mikä kuuluu kokonaisuuteen ja mikä erillistyöhön.
Pyydä konkreettinen aloitussuunnitelma
Kenen tehtävä on hankkia vanha aineisto? Miten avoimet erät tarkistetaan? Milloin ensimmäinen raportti valmistuu? Hyvä keskustelu tekee riippuvuudet näkyviksi. Sopikaa myös vanhan ja uuden kumppanin työnjaosta siirtymävaiheessa.
Sovi myös yhteistyön kehittämisestä
Palvelutarve muuttuu liiketoiminnan mukana. Säännöllinen keskustelu työn laadusta, aikatauluista ja tulevista tarpeista auttaa pitämään yhteistyön oikean kokoisena. Kirjallinen sopimus ja selkeä palvelukuvaus tukevat yhteistä ymmärrystä.